FlexiServer(考勤记录软件)

FlexiServer是一款考勤记录软件，能够代替传统的打卡机、工时簿、考勤卡等，软件能够自动记录员工的考勤时间，还能够帮助你自动记录办公室IP进行配置避免IP冲突。

　　FlexiServer是一款考勤记录软件，能够代替传统的打卡机、工时簿、考勤卡等，软件能够自动记录员工的考勤时间，还能够帮助你自动记录办公室IP进行配置避免IP冲突。

功能介绍

　　1、使用计算机登录时间自动记录员工的考勤情况。

　　2、可以自动在网络表单上输入小时数，以替代计算机日志记录或替代计算机检测时间。

　　3、使用可配置的空闲时间度量自动检测中断。

　　4、可以链接到工资单软件。文件以开放数据库友好格式存储。

　　5、向团队显示是否有人在办公室（或在家工作），他们正在使用的计算机以及（可选）他们正在处理的文档。

　　6、家庭员工的实时屏幕监控（可选）。

　　7、可以在任何Windows计算机（XP或更高版本）上运行。不需要专用服务器。它通常在经理或簿记员的计算机上运行。

　　8、即使关闭服务器计算机，FlexiStation也会保留记录时间。启用后，所有缓存的数据都将发送到FlexiServer。

　　9、在防火墙路由器和其他困难的网络后面工作。

　　10、很好用。不需要特殊的技术知识。

　　11、从字面上看，安装仅需2分钟。只需单击“下载”，然后输入您的姓名和员工列表。

软件特色

　　1、节省了员工每天在工时簿中填写小时数的繁琐工作。

　　2、没有更多的追赶人员要求他们提交时间。簿记可以24/7全天候使用临时工。

　　3、通过准确了解哪些任务使您的员工花费最多的时间来改善您的业务运作方式。出于成本原因，可以使用报告来估计员工在不同程序中工作的时间。

　　4、使管理层有信心让员工在家工作，而不必担心看不到他们在做什么。QA屏幕监视器使管理人员有机会随时查看他们的团队正在做什么，就像在办公室一样。

　　5、随时让您确切知道同事的位置。这在漫游计算机环境中非常理想，它将向您显示团队中任何成员正在使用哪台计算机。

　　6、给员工更大的灵活性。借助软件精确的小时跟踪，管理层更有可能让员工在需要时工作。

使用方法

　　一、初始设置

　　为了使用系统，您必须创建至少一个管理员帐户。设置向导将帮助您通过两个简单的步骤（不到3分钟）完成系统的初始配置。

　　1、设置管理员：

　　要使用系统，您需要至少设置一个管理员帐户。输入有效的电子邮件地址作为您的登录ID，显示名称，密码，然后单击“下一步”。

　　您将从系统收到一封欢迎电子邮件，以测试您的电子邮件服务器（smtp服务器）是否正常运行。

　　注意：电子邮件地址是系统中每个用户的唯一ID。

　　2、验证电子邮件设置：

　　检查是否收到来自的欢迎电子邮件。

　　如果您收到此电子邮件，请选择“是，我收到了欢迎电子邮件”以确认您的电子邮件服务器正常工作，然后您将跳过SMTP服务器设置页面。

　　如果没有收到电子邮件，则可以选择“否，我没有收到欢迎电子邮件（转到SMTP服务器设置）”，然后单击“下一步”。您将被引导到SMTP服务器设置页面以配置SMTP服务器。

　　您还可以选择“立即跳过电子邮件设置”，以跳过SMTP服务器设置步骤并将其保存以备后用。

　　注意：电子邮件发送过程是系统的关键过程。忽略SMTP服务器设置将禁用的所有报告功能。

　　3、新增员工：

　　在这里，您最多可以添加五个员工帐户。会自动向每个用户发送确认电子邮件，包括他们的登录ID和密码以及有关如何开始使用它的详细信息。

　　注意：此处添加的所有员工将被分配到普通的“Staff”级别访问权限和“DefaultTeam”团队，您可以在以后进行修改。

　　4、完：

　　单击完成按钮以完成初始设置过程。

　　5、如何登入

　　输入您的电子邮件地址和密码，然后单击登录。

　　如果您忘记了密码，请单击“忘记密码”？密码字段下方的链接。填写您的注册电子邮件地址后，将发出一个新密码，并通过电子邮件发送给您。

　　二、出勤总结

　　此页面汇总所有员工或选定员工的出勤记录。通过在搜索栏上输入“开始日期”和“结束日期”，然后单击“搜索按钮”，可以过滤特定时间段的报告。日期范围不能超过一年。搜索栏还提供了基于员工的办公室位置，他们分配的团队和角色的过滤工具。如果要在所有办公地点搜索记录，请选择“所有办公地点...”选项。“团队”和“角色”字段也是如此。

　　此报告中显示以下项目（数据格式为Hours：Minutes。）：

　　（1）用户名

　　用户电子邮件

　　（2）活动时间

　　在计算机上进行人类活动的时间。它作为有效工作时间累积在一起。

　　（3）休息时间

　　在计算机上没有任何人为操作（击键，鼠标单击或鼠标滚轮移动）的时间，该时间长于容忍时间。如果用户白天使用午餐时间，则休息时间将减去其午餐时间。如果他的休息时间少于午餐时间，则剩余时间将从空闲时间中减去。

　　（4）空闲时间

　　在计算机上没有人为操作的时间，但是比允许时间短。

　　（5）手动时间

　　用户通过FlexiStation上的手动工作时间输入或通过FlexiServer的网页手动输入的工作时间。

　　（6）总工时

　　在指定时间段内用户的摘要工作时间。使用严格时间公式时，它由活动时间，空闲时间和手动时间组成。如果未使用严格小时数公式，则该公式包括活动时间，空闲时间，手动时间和休息时间（午休时间除外）。

　　（7）工作天数

　　在指定期间内工作的总天数。

　　（8）私人时间

　　在指定的时间段内在计算机上花费的总私人时间。

　　（9）离开时间

　　在指定时间段内的总休假时间。

　　三、休假摘要

　　1.此报告显示您在指定时间段内用户休了多少假。该报告还计算了在此期间休假的每种类型。该报告是根据用户提交的休假表格生成的。公共假日和周末自动从计算中排除。（PS公共假期可以由管理员用户转到“设置公共假期”来设置）。通过在搜索栏上输入“开始日期”和“结束日期”，然后单击“搜索按钮”，可以过滤特定时间段的报告。日期范围不能超过一年。

　　搜索栏还提供了基于员工的办公室位置，他们分配的团队和角色的过滤工具。如果要在所有办公地点搜索记录，请选择“所有办公地点...”选项。“团队”和“角色”字段也是如此。

　　2.此报告中显示以下项目：

　　（1）用户名

　　用户电子邮件

　　用户在指定时间段内休假的总天数。

　　剩余的列列出了用户在指定时间段内按休假类型划分的休假总天数。

　　如果单击某个用户的任何超链接条目，则可以查看该用户的详细休假报告。