金山WPS2010办公高效安全:
近来,云计算(CloudComputing)概念逐渐流行起来,它正在成为一个通俗和大众化(Popular)的词语。在办公领域,云计算则引申出了云办公的概念。即将数据全部存储到网络服务端,我们在任何地方都可以打开并编辑。 WPS作为老牌的Office产品,一直不断创新,并紧跟时代潮流。最新版的WPS2010提供了多项特色,开启了云办公的新时代。WPS2010最为亮点的功能集中在“云办公”,也是其核心优势所在。笔者第一时间进行了试用,将其主要特色功能一一与大家分享。 点击下载WPS:http://www.a300.cn/SoftView/SoftView_45732.html 一、优化网络操作流程更加简洁 此版本优化了通行证的注册流程,变得更为简洁、方便,大家只要打开http://www.wps.cn/index.php?mod=passport&act=register,再输入相应的内容即可很容易生成一个ID(如图1)。 二、优化在线文档上传和下载流程 WPS2010优化了在线文档的上传和下载流程,我们只要单击“文件”→“打开”命令,然后单击“本地文件”,再配合Ctrl或Shift键选中多个文档,右击之,选择“上传到在线文档空间”命令(如图2)。然后在打开的窗口中确认上传文件夹(在线文档空间同样支持文件夹分类)和上传文件即可很容易上传(如图3)。当然,我们也可以从左侧的“本地文件”中选中多个文件,将其拖放到右侧的“在线文档”中的文件夹中,来实现直接上传。 在默认情况下,WPS提供了高达1GB的在线文档空间,足可以放下很多的文档。这样,我们可以在家里也能够打开公司上传的网络文档,并进行编辑,在编辑后保存到在线文档空间中,在公司重新使用。这样一来,文档再也不必到处带,也不必担心它会泄露机密了。
另外,我们也可以单击图2窗口左侧的“在线文档”,在在线文档中配合Ctrl或Shift键选中多个文档,右击,选择“下载到本地”命令(如图4),之后再选择本地下载文件夹即可(如图5)。所有操作,一键实现,十分方便。
三、适应复杂网络环境支持代理
WPS2010考虑到了中国复杂的网络环境,完全支持代理操作,使得我们的网络操作畅通无阻。我们可以在网络登录的界面,单击“设置”按钮,之后可以看到如图6所示的窗口,在其中我们可以使用IE的代理,也可以自行设置代理。
四、更好共享更多应用
WPS2010提供一个非常强大的文档分享功能,可以很好地与好友分享文档。我们只要在“本地文件”中选中多个文件,选择“上传并共享给联系人”命令,或在“在线文档”处选中多个文档,再单击右上方的“共享”按钮。然后输入欲分享人的邮箱(用逗号分隔,最多可以3个)和邮件附件,单击“共享”按钮即可(如图7)。
之后即可收到相应的邮件,其中给出了共享文档的地址(如图8,直接单击即可打开),并为共享邮箱开通了WPS通行证和初始密码(可以修改)。用户用它登录后,并双击“我收到的共享文件”文件夹,即可看到其中共享的文档,可以打开编辑,并自行保存(如图9)。
通过以上四点,我们对于WPS2010所开创出的云办公有了更多的理解,并能够更好地应用它了。有时真是感谢网络时代,带给了我们更多的便利,并极大地提升了工作效率,节省了更多的时间。
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