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用Excel制作评分

时间:2009/5/26 17:50:00来源:本站整理作者:我要评论(0)

用Excel制作自动评分

学校要对中层以上干部实行聘任制,其中的一项评定标准是全体教职工(有300多名)对30多名中层干部进行打分(称为群众分),将群众分作为评定优劣的一项依据。通常用EXCEL将所打分数逐一录入,并且需在打出的多个分数中,去掉一定比例的最高分、最低分,最后使用EXCEL中的函数求出剩余分数的平均值为最终结果。具体实现方法如下。

下面以10位教师为五位中层干部打的分数为例(如图1),用EXCEL提供的函数来达到前面所说的要求。其中序号是为每张票的编号(为校对做准备),每一列即为该人所得的单个分数。

一、 常规方法 使用AVERAGE函数

对每个人所得的分数(即每列)分别排序,按比例去掉最高、最低分,假设最高、最低分各去掉10%,即去掉深颜色的数据(如图2),再利用平均分函数求出剩余分数(即B3:B10)的平均分。即在B12单元格中输入“=AVERAGE(B3:B10)”,回车即可。告诉大家,这种方法对于有300多名教职工的学校来说,操作太麻烦了。其实还可以使用TRIMMEAN函数一步实现。

二、用TRIMMEAN函数一步到位

还是以上面的数据为例,要想得到最终结果,只需在B12单元格中输入“=TRIMMEAN(B2:B11,0.2)”,其中0.2表示最高最低分各去掉10%,共去掉20%(即0.2),即出现张XX的最后平均得分。其它的利用填充柄拖动就可以了。

怎么样,这种方法是不是更简单、更快捷?数据越多就越能显现其优势。

 

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