您的位置:首页办公软件Word → 记忆式键入法的妙用

记忆式键入法的妙用

时间:2005/10/13 21:50:00来源:本站整理作者:我要评论(0)

 我们可以利用记忆式键入功能在同一数据列中快速填写重复录入项。

  如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符,Microsoft Excel 可以自动填写其余的字符。比如这一列中,我们已经输入过“张同国”这个名字,在表中同一列的不同行中再输入“张”字,单元格中就会自动显示出“张同国”字样。如果按 下ENTER 键,这个名字就输入到单元格中了。这一功能我们就称为记忆式键入法。


记忆式键入


  注意:此记忆式键入法只能“记忆”文字或文字与数字的混合项。所记忆的内容与已有录入项的大小写格式是一致的。


  如果不想采用自动提供的字符,可以继续键入。如果要删除自动提供的字符,可以按 BACKSPACE 键。


  我们还可以从当前数据列录入项列表中选择所需录入项。在录入时,按 ALT+↓ 键即显示已有录入项列表。


选择列表    右键菜单


  也可以用右键单击相应的单元格,再单击快捷菜单中的“选择列表”命令,并从列表中选择相应的条目。

相关阅读 excel日期格式怎么改excel数字变成代码怎么办vlookup怎么用excel剪切快捷键是什么excel打印区域怎么设置excel如何设置下拉菜单颜色 excel设置下拉菜单颜色方法Excel怎么多人同时编辑 Excel多人在线编辑功能介绍Excel2016数据透视表排序和筛选教程

文章评论
发表评论

热门文章 毕业论文格式设置图文Word 2010 的十大优点

最新文章 Word拼音怎么打?Word给毕业论文格式设置图文 Word无法读取文档,文档可能损坏怎么办word统一图片大小实例图文教程Word中批量修改图片大小和缩放比例方法毕业论文格式设置图文教程

人气排行 下划线怎么打?是哪个键?Word里输入乘号和除号的6种方法如何让word生成的目录显示4级标题并自动缩进word中表格允许跨页断行不能选择是灰色在Word2003文档中怎么分栏设置怎么制作红头文件Word中批量修改图片大小和缩放比例方法Word无法启动转换器mswrd632的解决办法