您的位置:首页精文荟萃办公软件 → 巧妙处理Excel工作表表头

巧妙处理Excel工作表表头

时间:2004/11/7 2:04:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(2)

    当新建或打开一个已有的Excel工作表时,都不可避免地会遇到表格表头的创建或修改,并且在表格编辑过程中和表格输出时也涉及表头的处理问题,我们可以利用一些技巧来更好地处理Excel表头。


    1. 让表头自动填写当前月份和日期


    比如表格标题为“某公司6月份电费统计表”(如图),其中“6”为进行电费统计的当月月份,第二行为制表日期。假如该单位电费每月公布一次,那么每月打开此表修改编辑时,都要对标题中的月份和制表日期进行修改,万一只改动了表内数据,而忘记以上两个时间的改动,会出现表头时间与表内数据的矛盾。我们采取一个一劳永逸的措施,随时打开此工作表,让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excel三个函数来实现,在标题单元格输入“="实验中学"&& MONTH(TODAY())&&"月份电费统计表"”,函数“MONTH(TODAY())”表示当前月份,在第二行制表时间单元格输入“=TODAY()”。函数“TODAY()”表示当前日期,就出现图中结果。






    完成上述设置,任何时候打开该表,我们大可放心地去做表内数据的处理工作了,不必担心表头时间会出现什么差错,无需对表头做任何改动。


    2. 锁定表头


    当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向上滚动屏幕,而表头也相应滚动,不能在屏幕上显示,这样我们搞不清要编辑的数据对应于表头的那一个信息。按下列方法可将表头锁定,使表头始终位于屏幕可视区域。


    首先选定要锁定的表头,如果我们要将图中表头(1~3行)锁定,那么单击A4单元格,然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令,即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第一列,那么单击第一列和第三行交叉处的右下方单元格B4,以下操作步骤同上。


    如果要取消表头锁定,则单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。


    3. 为表格多页输出自动加表头


    如果我们要输出一个工作表,而此表需要输出多页,如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢?可以这么做:单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框;单击“工作表”选项卡,在“打印标题”下“顶端标题行”右边文本框中单击鼠标左键,出现闪烁光标后,在Excel表用鼠标左键选择表头所在行,最后选择“确定”即可。
    


    

相关阅读 Windows错误代码大全 Windows错误代码查询激活windows有什么用Mac QQ和Windows QQ聊天记录怎么合并 Mac QQ和Windows QQ聊天记录Windows 10自动更新怎么关闭 如何关闭Windows 10自动更新windows 10 rs4快速预览版17017下载错误问题Win10秋季创意者更新16291更新了什么 win10 16291更新内容windows10秋季创意者更新时间 windows10秋季创意者更新内容kb3150513补丁更新了什么 Windows 10补丁kb3150513是什么

文章评论
发表评论

热门文章 装WPS后文件默认打开方

最新文章 福昕阅读器如何将pdf转pdf合并软件操作教程 Win7设置PPT放映时显示备注的方法PPT备注放映时怎么弄 PPT放映时如何看备注PPT高级技巧 PPT高手必备的三个小技巧word或csv文件转换成excel的方法

人气排行 PPT备注放映时怎么弄 PPT放映时如何看备注福昕阅读器如何将pdf转化为word 福昕阅读器PPT高级技巧 PPT高手必备的三个小技巧Win7设置PPT放映时显示备注的方法.pet文件怎么打开,pet文件是什么一键处理:Excel批量复制文件名技巧装WPS后文件默认打开方式仍为Office解决方法WPS中特殊符号输入技巧