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你的复制“所见即所得”吗?

时间:2004/10/15 1:06:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

  在Excel 2000 中,出于某些目的,如果你对工作表的部份栏或列予以隐藏后,然后对工作表正常显示的内容进行复制贴上时,你会发现,隐藏的内容也同时被复制进来。或是你使用了“分类汇总”功能后,在将汇总结果复制到另一张工作表或Word中时,就会发现,表面上你复制的是显示的那几行汇总项目,而贴上的结果却包括了汇总与汇总之间的详细项目,非常烦人。

  一般用户的解决办法是:在选择要复制的区域时,利用我 “CTRL”加鼠标一行一行甚至一个单元格一个单元选好,再复制、贴上,这样就可避免那些不需要贴上的单元格内容被贴进来。有的用户则是先直接复制,再贴上,然后再删掉不要的项目,不但浪费时间,更失去了工作的乐趣。

  其实,Excel 2000 提供了一个功能,可以很方便的让你的复制做到“所见即所得”。步骤如下:

  1、选择要复制的区域;

  2、选择菜单“编辑”/“定位…”或直接按“CTRL+G”快捷键,计算机显示“定位”对话框。见图1。


                  图1
3、按“定位条件…”按钮。计算机显示“定位条件”对话框。选择“可见单元格”。见图2中红线区。


                  图2

  4、按确定后回到工作表窗口。

  5、在选定区域按鼠标右键,选择“复制”或直接按“CTRL+C”快捷键。这是你会发现,计算机显示的画面与普通复制不一样,有很多个流动框,表示处在多重选择下。

  6、点击目地区域的左上角储存格,按鼠标右键,选择“贴上”或直接按“CTRL+V”快捷键。

  7、你会发现计算机己按你的要求贴上了你要的项目,干净利落

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