您的位置:首页办公软件Excel → Excel XP“单元格”合并与拆分的技巧

Excel XP“单元格”合并与拆分的技巧

时间:2004/10/15 1:06:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

    本人在用Excel XP管理教职工档案时,经常遇到合并或拆分单元格数据的情况,经过一段时间的使用后摸索出了一套自己的“合并与拆分”理论,供同行们参考。


  所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中,拆分数据是指将一列中的数据拆分到两列中,图1为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。


  合并数据


  要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”,有“真”、“假”两种合并方法,所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中,而假合并表面上看是合并为一列了,实际数据还是存在于两列中,具体操作跟我一起来看看吧。


  1、真合并


  如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中,那不是我们希望看到的解决办法,快捷而准确的操作方法是:


  (1)将需要合并的“毕业院校”和“专业”两列数据通过“剪切”、“粘贴”移动到一个新工作表中,如命名为“合并”工作表。


  (2)在“合并”工作表中将XLS文件另存为TXT文件,单击“文件→另存为”,保存类型选择“文本文件(制表符分隔)”,单击[保存]按钮后根据提示连续单击两次[确定]按钮即可。


  (3)在Execl中单击[打开]按钮,重新打开TXT文件,在“文本导入向导→步骤之1”中采用默认设置,单击[下一步]按钮,在“步骤之2”分隔符号中,去掉“Tab键”前复选框的选择,单击[完成]按钮,这时两列中数据合并到一列中。



图1


  (4)将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处,合并操作完成。


  提示:合并后的数据在原来两列数据(如毕业院校和专业)之间会有一个空格,而有时根据实际需要去掉或加宽空格,可采取如下措施:


  方法一:对TXT文件进行编辑


  XLS文件中列与列之间数据转换为TXT文件后是以制表符分隔的,此时合并后的数据在原来两列数据之间会有一个空格,改变TXT文件中两列之间距离(即改变空格的大小),对应的XLS文件中原两列数据之间的距离也会随之发生改变,若TXT文件中两列数据之间距离增大或减小为零,则合并的XLS文件中两列数据之间距离也会随之增大或减小为零。如果你要将两列数据无缝合并,建议应用下面两种方法。


  方法二:利用函数ConcateName



图2


  ConcateName函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字符串,语法为:ConcateName (text1,text2,……),text1, text2,……为1到30个将要合并成单个文本项的文本项,这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用,如图2所示。


  方法三:利用“&”运算符


  利用“&”运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串,“&”运算方式同“+”、“-”等运算方式一样,如图2所示。


  2、假合并


  我们也来一个“瞒天过海”吧,呵呵,在对单元格设置边框时,利用工具栏中的“外部框线”将两个单元格框在一起,这样两个单元格中数据就在一个表格中了,打印出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较少单元格效果不错,要应付大量的单元格,奉劝你还是来点“真”的吧!否则够你忙的了。


  拆分数据


  合并方法掌握了,拆分也不难,拆分的方法与前面介绍的合并方法相似,先将XLS文件另存为TXT文件,再对TXT文件进行编辑,将需要拆分的数据用“Tab”键或空格分开,然后再用Excel重新打开编辑后的TXT文件,这样原来在一起的数据就被拆分开了。


  处理含有大量信息的表格时,以上合并与拆分的方法很有效,有兴趣的朋友可以试一试。

相关阅读 Windows错误代码大全 Windows错误代码查询激活windows有什么用Mac QQ和Windows QQ聊天记录怎么合并 Mac QQ和Windows QQ聊天记录Windows 10自动更新怎么关闭 如何关闭Windows 10自动更新windows 10 rs4快速预览版17017下载错误问题Win10秋季创意者更新16291更新了什么 win10 16291更新内容windows10秋季创意者更新时间 windows10秋季创意者更新内容kb3150513补丁更新了什么 Windows 10补丁kb3150513是什么

文章评论
发表评论

热门文章 Excel撤销工作表保护密excel怎么合并单元格EXCEL条件格式转成普通excel下拉列表制作图解

最新文章 excel如何设置下拉菜单Excel撤销工作表保护密 excel中if函数怎么用?excel中if函数的使用方Excel附件不能打开只能保存解决方法EXCE技巧精粹:十年财务积累的EXCEL技巧excel输入身份证号变成0解决方法

人气排行 Excel撤销工作表保护密码图文教程excel中如何换行?EXCEL数据汇总筛选提取技巧在Excel中如何将文本转换为数字excel2007表格自动调整行高如何让Excel表格的隐藏单元格数据不被删除怎样使用excel制作漂亮的表格出来呢如何使用excel制表