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巧用“文本框衔接”一例

时间:2004/10/15 1:05:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

  我在实际的工作中遇到这样的一个问题:如需要将文本用A3或B4纸分两栏,正反两面打印(这样可以在对折的中间进行装订),通常的做法是:文档完成后,先按A4页面排版,而后另开一个文档,设为A3页面并分为两栏,再将前面做好的文档按页拷贝到新文档相应的页面上,如:一个8页的文档,第1页与第8页,第2页与第7页,第3页与第6页,第4页与第5页分别排在同一页面的两栏上,这样正反两面打印,对折起来装订,页面时连续的。但是排版非常繁琐,特别是当你排版完成后,你发现需要对文档进行某些修改时,不得不将某一页的内容增加或减少使已经排好的页面有所变化时,那么你必须从头再来。

---- 现在我介绍给您一种利用WORD97文本框衔接的方法,会使您不再受到类似排版工作的烦恼。


  1. 先将文档完成存盘。

  2. 新开一个文档,按所需设置页面。按回车,直到留出所需的页面。如:文档为8页,需打印在4面上,共2张纸。

  3. 在4个页面上插入8个文本框。

  4. 将文本框按组建立衔接。1-2,2-3,3-4,4-5,5-6,6-7,7-8

  5. 如何建立衔接。


  • 从视图菜单中将文本框工具栏打开,单击1号文本框,出现“水杯形状”图标后,将“水杯形状”图标移至2号文本框单击即可。以下衔接同。

  • 将光标移至1号文本框,插入前面完成的文档。

  • 打印时,可在打印窗口选择正反打印;或每次只打印单前页(一页纸打两面)。

  • 这样打印的文档,对折后,按书本进行装订,可象书一样翻看,特别是可以任意对文档进行修改,文档可以自动按衔接的文本框移动,而不会影响页与页之间的关系。如果需要加上页号,只需在每个文本框下面留一个空行,手工加号即可。

---- 使用此方法可以在一张纸的两个页面上打印处页文档的内容,从中对折后装订,阅读起来非常方便。特别实用长文档打印,具有节约纸张、装订美观等优点

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