让企业的人力资源管理软件系统“活”起来 -pc6资讯

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让企业的人力资源管理软件系统“活”起来 时间：2004/10/8 14:36:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0): > 众所周知，在知识经济的时代，人才是企业最为重要的核心资源之一。在企业管理中，人力资源管理（HR）无疑也是最核心的部分，但为什么现在的企业管理信息化上OA较多，上HR管理软件却较少（简单的人事软件不算），是人力资源管理不重要，还是人力资源信息化不受重视？其实都不是，而是市场上缺少能灵活适应企业管理需求的HR系统。

其实道理很简单：人的管理复杂且变化快！每个企业都有自己独特的管理方式和管理理念，这些充分体现在人力资源的管理之上，如工资体系、岗位评定、业务考核、奖惩激励等，没有一个企业会完全相同，因此，也没有一个软件产品能够适应所有的企业，更重要的是，也没有企业会像ERP一样为了适应软件而改变自身的管理方式。因此，大企业要想上一套适用的能体现管理理念的HR系统，只有选择成本昂贵风险最大的“自主开发”，但即使这样，今后企业HR管理发生变化了怎么办？而面对瞬息万变的市场，变化却无可避免！

诚然，市场上小型人事管理软件还是很多，但大多仅仅适用于人事部门，对人员档案、工资档案进行数据记录和查询，无法实现人事考核、奖惩机制等深层次的管理理念，也无法让领导和每个员工都参与到系统中去，这样的软件充其量只能算简单的部门级软件。

很多企业成功实施了OA的企业，都希望人力资源系统也能够像OA系统一样，让每一位员工都参与进来，实现网上请假考勤、网上布置工作任务及总结、网上发工资、网上业务考核、绩效考核与工资挂钩，而且这些信息都能够关联起来，对员工形成一个总体的评价等等，这样的人力资源管理才真正体现管理模式和业务流程，但与OA相比，这样的系统目前却并不容易实现，至少有以下障碍：

首先，OA是基于成熟平台的二次开发，如IBM的Notes Demino、Microsoft的Exchange Server本身功能强大，站在巨人的肩膀上自然离成功不远了。而这些平台主要是基于邮件系统文件数据库，不可能适用于HR软件对大量数据管理的需要。
再者，OA系统主要是流程经常发生变化，因此“流程自定义”功能就可以适应变化的需要，而HR软件经常会从管理思想和管理方式上有根本的改变，如改变考核标准、奖惩制度、请假模式、管理权限等，因此在“流程”、“用户界面”、“报表”、“权限”甚至是“数据结构”等方面都会调整，这对于一个成型的软件产品来说是无法实现的。

然而，复杂且多变的人力资源管理就无法信息化了吗？当然不是，对于企业而言，从头开发当然非常不明智，而基于某个成熟产品进行改造，虽然能够节约成本和降低风险，但这样的软件系统修改起来还是同样困难，无法让软件跟上管理的变化。开发HR软件应该与OA相似：利用现有平台和成熟技术进行二次开发，而且让企业自己掌握二次开发的全部技巧，这样今后的维护、变革或增加新功能才容易实现，让软件真正成为管理的工具。

Jiefo FlowMIS工作流平台正是开发大型HR系统的最佳利器，开发象变色龙一样能改变自身某些特性来适应环境的人力资源系统，不再只是是管理者梦想！FlowMIS基于SQL Server大型数据库系统，却同样能实现OA中的“自定义工作流程”，它利用最成熟的MS Office做二次开发，真正让用户能够自己掌握开发技巧，下面是利用Jiefo FlowMIS平台开发HR与Notes Domino开发OA的比较：

表一、Jiefo FlowMIS平台开发HR与Notes Domino开发OA的比较:

下面对一个大型企业成功开发和实施HR系统的案例进行分析，以解释FlowMIS平台如何跨越所有的障碍，让企业获得一个真正灵活、实用的人力资源系统。
背景资料：广州***集团公司是由广州**实业有限公司、广州**实业有限公司，广州***投资公司、广州**地产咨询有限公司组成。是国内知名的大型房地产独资公司。

该企业选择Jiefo FlowMIS平台开发HR系统的原因：

1、FlowMIS开发平台物美价廉，在该平台上开发HR系统投入低、时间短、效果好！

2、FlowMIS上应用的灵活性和适用性，避免了其他的产品流程固化的缺点，完全可以根据自己的需要来建立工作流程。

3、FlowMIS能做出完善的查询功能，可以根据自己任意的需求建立查询。

4、FlowMIS上的HR系统操作易用性高，前台是Excel，这样即使不太懂电脑的人也能快速掌握，节省了企业的培训成本。

另外，该系统使用中所展现的强大和全面的功能也让集团的人事部门和管理层非常满意。

例如：

1、完善的考核体系，由于该集团公司的考核体系非常的复杂，以前完全用手工方式计算需要一个多星期的时间，现在使用了本系统，只要考核结束，人事部门就能第一时间得到该考核的成绩，并可进行排序。

2、考勤系统：平时对员工的考勤信息只是单纯的靠打卡机，现在可以方便的对员工的考勤情况进行实时统计。

3、薪资级别信息的灵活运用，在需要的地方都可以方便自动的导入！

4、严格而多层的查询模式，可以将公司的所有人员进行分类，每类都有自己的查询权限，这样可以充分的保证公司信息的保密性！

5、逻辑清晰的工作流程，相互关联的查询模式，把考勤、薪资、考核、员工档案、工作计划和进度等信息用“活”起来，让原本“死”的记录变成“动态”数据，并能时时分析统计，从而在人事管理中“自然”地融入公司的管理思想和企业文化。这是其它人事管理软件做不到或做不好的地方，也正是基于FlowMIS的人力资源系统的优势之一。

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