上节提示：在前两节中我们主要介绍了建立表及查询的方法和步骤，它们是为窗口设计作数据准备的，下面我们将介绍窗口设计的具体步骤。 此次试卷的设计中共有5个窗体，现分别做详细说明。 一、选择题窗体 它是考生做选择题的窗口，建立过程
2004-10-15在数据库的设计过程中经常要添加、删除数据库对象，这会使数据库内部留有许多碎片，不能有效地利用磁盘空间，文件会逐渐增大。这有点象文件系统经过多次的增删操作，会导致文件碎片，浪费磁盘空间，而且读写效率降低。 你可以用 Access 提供的工具来压缩
2004-10-15随着用户对于企业级高性能数据库的需求的增长，用户时常要从Microsoft Access Jet引擎的文件-服务器环境下转换到Microsoft SQL Server的客户-服务器环境。Microsoft Office 2000中的Access 2000 Upsizing Wizard
2004-10-15宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以使某些普通的任务自动完成。例如，可设置某个宏，在用户单击某个命令按钮时运行该宏，以打开某个窗体。 宏可以是包含操作序列的一个
2004-10-15在某些情况下，可能希望仅当特定条件为真时才在宏中执行一个或多个操作。例如，如果在某个窗体中使用宏来校验数据，可能要显示相应的信息来响应记录的某些输入值，另一信息来响应另一些不同的值。在这种情况下，可以使用条件来控制宏的流程。
2004-10-15宏的操作是非常丰富的，如果你只是做一个小型的数据库，程序的流程用宏就可以完全实现，而无须使用 Visual Basic 。 有的操作是没有参数的（如 Beep ），而有的操作必须指定参数才行（如 OpenForm ）。通常，按参数排列顺序来设置操作
2004-10-155.一个宏的实例——检验口令 在这个实例中将创建一个将包含条件的宏组，用来实现对口令的检验，如果口令正确，就先关闭这个身份核对窗口，再打开另一个窗体；如果口令不正确，将出现信息框要求重新输入口令。 建立一个窗体，添加文
2004-10-156.使用宏的几点说明 宏操作的说明不是必选的，但可以使宏更易于理解和维护。 在宏“条件”列不能使用 SQL 表达式。 通常情况下直接执行宏只是进行测试。可以在确保宏的设计无误之后，将宏附加到窗体、报表或控件中，以对事件做出
2004-10-15假设已有如表一的“车队运输”表，有“司机、货物类别、毛重、皮重”字段。我们将以它为原始数据，通过查询对数据进行计算和统计。 表一 原始的车队运输表 司机 货物类别 毛重 皮重 李大方
2004-10-151. 用选择查询建立计算字段 建一个选择查询，添加“车队运输”表，将其所有字段拖拽到设计网格中。如图一所示，只要在空白列中填写“净重：毛重-皮重”，系统会自动为“毛重”和“皮重”加上“[ ]”，表示它们是字段。把这个查询保存为“车
2004-10-152.用选择查询进行分组数据的计算 建立一个选择查询，添加“车队运输查询”，将其中的“司机、货物类别、净重”字段拖拽到设计网格。 单击工具栏的“总计”按钮，则设计网格中增加了总计行，再如图把司机和货物类别列的总计设置成“Group By
2004-10-153.用交叉表查询体现一组数据的对比 新建查询，选择“交叉表查询向导”，接着选择“车队运输查询”，出现上面的对话框，从可用字段中选择“司机”字段作为行标题。单击下一步。 接着从字段中选择“货物类别”作为列标题。单击
2004-10-15准则是查询或高级筛选中用来识别所需特定记录的限制条件。使用准则可以实现快速数据检索，让我们只看到想要得到的数据。 如下图，例如有一个车队运输明细数据表，我们以它为例来讲解用不同的方法使用准则。 在这个表中显示每个司机的运
2004-10-153.运行查询前输入参数 参数查询可以显示一个或多个提示参数值（准则）的预定义对话框。 在要作为参数使用的每一字段下的“准则”单元格中，在方括号内键入相应的提示。此查询运行时，Microsoft Access 将显示该提示。 在这个
2004-10-154.从窗体中选择查询的条件 前面的方法虽然简单，但对用户来说操作不够方便，对设计者来说也难以控制，如果通过窗体来实现，这些问题就可以解决了。 如下面的窗体，运行时用户可以在组合框中选择要查询司机的姓名，按下查询按钮就可以看到查询的
2004-10-155.常用的准则表达式 在准则中输入的数据如果是日期，Access 将自动用 # 包围，如果是文本，将自动用 " 包围。 下面列出一些常用的表达式格式，供参考： 表达式 含义 符合条件的值 Between #95-1-1# And #96-2-1
2004-10-15Microsoft Access 的报表提供按日期分组的统计，可是只能是完整的年、月、日等，也就是说比如要统计一个月的数据就必须是从月初到月底。 我们编写程序，有许多是工作中的统计系统，而单位的各项统计又以会计日期为准，会计日期不一定从1日到31日，有的公
2004-10-151.认识几个有关时间的函数 1.Cdate(日期表达式) 将日期表达式转换成日期类型的数据。 日期表达式是任何可以解释成日期的表达式，包含日期文字，可以看作日期的字符串以及从函数返回的日期。 比如：myDate = CDate("99-5-2
2004-10-152.创建让用户选择日期窗体 创建一个窗体，添加以下控件：一个“年”组合框，一个“月”组合框，一个“开始日期”文本框，一个“结束日期”文本框。如果添加组合框时出现控件向导，取消向导。 把“年”组合框的数据属性设置如上图
2004-10-153.根据用户选择的日期自动计算期初和期末日期 在“开始日期”文本框的控件来源处填写： =DateAdd("m", -1, CDate([年] & "-" & [月] & "-26")) 刚才学到的函数就用上了，这是个嵌套表达式，CDate([年] & "-" &
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